Các Bước Chuẩn Bị Thành Lập Công Ty Quốc Tế – Nên Biết 2025

1.1 Nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu

Trước khi chọn quốc gia thành lập, doanh nghiệp cần hiểu rõ: khách hàng tiềm năng ở đâu, thói quen tiêu dùng ra sao, và hành vi thanh toán thế nào. Ví dụ:

• Singapore: khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ số và fintech. 
• Hồng Kông: thị trường phù hợp cho thương mại xuyên biên giới và giao thương Trung – Toàn cầu. 
• Hoa Kỳ: đa dạng ngành nghề, nhưng yêu cầu tuân thủ pháp lý cao, đặc biệt với các startup công nghệ. 

1.2 Lập kế hoạch kinh doanh và dòng tiền

Một kế hoạch chi tiết bao gồm mô hình doanh thu, chi phí vận hành, và dòng tiền dự kiến. Nhà đầu tư và ngân hàng ở các quốc gia trên đều đánh giá cao những doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng, thực tế.

Các Bước Chuẩn Bị Thành Lập Công Ty – ECI Offshore Tư Vấn Chi Tiết

1.3 Đánh giá yêu cầu pháp lý và thuế

Mỗi quốc gia có quy định khác nhau:

• Singapore miễn thuế một phần cho SME trong 3 năm đầu. 
• Hồng Kông áp dụng thuế suất 8,25% cho lợi nhuận dưới 2 triệu HKD. 
• Hoa Kỳ tính thuế doanh nghiệp liên bang và bang riêng biệt.

2. Lựa Chọn Cấu Trúc Doanh Nghiệp Trong Các Bước Chuẩn Bị Thành Lập Công Ty

Lựa chọn mô hình pháp nhân là yếu tố quan trọng quyết định đến trách nhiệm pháp lý, cơ hội gọi vốn, và uy tín với đối tác quốc tế.

2.1 Singapore: Private Limited Company (Pte. Ltd)

Đây là mô hình phổ biến nhất, phù hợp với startup, thương mại điện tử và công ty công nghệ. Lợi ích:

• Hạn chế trách nhiệm của cổ đông. 
• Dễ dàng tiếp cận ngân hàng và cổng thanh toán như Stripe, PayPal, Airwallex. 
• Có chính sách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới. 

2.2 Hồng Kông: Limited Company

Ưu điểm nổi bật:

• Thủ tục nhanh, đơn giản, có thể hoàn tất trong 5–7 ngày. 
• Không đánh thuế với lợi nhuận phát sinh ngoài lãnh thổ. 
• Dễ dàng mở rộng thương mại quốc tế, đặc biệt kết nối với Trung Quốc. 

Cấu Trúc Doanh Nghiệp Trong Quá Trình Thành Lập Công Ty

2.3 Hoa Kỳ: LLC và C-Corp

• LLC: linh hoạt cho doanh nghiệp nhỏ, chi phí thấp, dễ quản lý. 
• C-Corp: phù hợp khi gọi vốn từ quỹ đầu tư, phát hành cổ phần, và xây dựng đội ngũ nhân viên với ESOP.

3. Hồ Sơ & Thủ Tục: Tối Ưu Trong Giai Đoạn Đầu

Nếu thiếu chuẩn bị, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài quy trình. Đây là bước “then chốt” trong quá trình quốc tế hóa.

3.1 Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo tiêu chuẩn toàn cầu

Bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Thông tin cá nhân cổ đông và giám đốc (passport, chứng minh địa chỉ). 
• Điều lệ công ty và thỏa thuận cổ đông. 
• Kế hoạch kinh doanh (business plan). 
• Bằng chứng về nguồn vốn. 

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần được trình bày rõ ràng, nhất quán và minh bạch để tăng tỷ lệ được chấp thuận từ cơ quan quản lý và ngân hàng.

3.2 Đăng ký tên và địa chỉ pháp nhân

Tên công ty phải tuân thủ quy định tại từng quốc gia. Ví dụ: Singapore không chấp nhận tên trùng hoặc gây nhầm lẫn; Hồng Kông yêu cầu kết thúc bằng “Limited.” Địa chỉ đăng ký có thể là văn phòng ảo được chấp thuận.

Hồ Sơ & Thủ Tục Cần Thiết

3.3 Quy trình nộp và phê duyệt

• Singapore: nộp trực tuyến qua ACRA, có thể hoàn thành trong 3–5 ngày. 
• Hồng Kông: đăng ký với Companies Registry, thời gian xử lý trung bình 5–7 ngày. 
• Hoa Kỳ: mỗi bang có quy trình khác nhau, thường mất 1–2 tuần. 

4. Lý Do Bạn Nên Chọn ECI Offshore Trong Việc Thành Lập Công Ty Ở Nước Ngoài

Trong hàng trăm lựa chọn, ECI Offshore nổi bật nhờ chuyên môn, kinh nghiệm và mạng lưới toàn cầu.

4.1 Dịch vụ trọn gói từ tư vấn đến vận hành

ECI Offshore không chỉ hỗ trợ thành lập công ty mà còn:

• Đăng ký thuế và kế toán. 
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng. 
• Kết nối với cổng thanh toán quốc tế. 
• Tư vấn về tuân thủ và quản trị rủi ro. 

4.2 Kinh nghiệm thực chiến tại nhiều quốc gia

Đội ngũ của ECI Offshore từng xử lý thành công hàng trăm hồ sơ ở Singapore, Hồng Kông, Hoa Kỳ. Ví dụ:

• Một startup thương mại điện tử Việt Nam thành lập công ty tại Singapore chỉ trong 5 ngày, và tích hợp Stripe trong tuần đầu tiên. 
• Một công ty logistics mở Limited tại Hồng Kông, tận dụng lợi thế thuế ngoài lãnh thổ để tối ưu chi phí. 
• 

  Lý Do Bạn Nên Chọn ECI Offshore Là Cố Vấn Tin Cậy

4.3 Hỗ trợ dài hạn sau thành lập

Khác với dịch vụ một lần, ECI Offshore đồng hành lâu dài: theo dõi nghĩa vụ thuế, nộp báo cáo tài chính, và hỗ trợ tái cấu trúc nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô.

5. Các Câu Hỏi Thường Gặp Trong Quá Trình Chuẩn Bị Thành Lập Công Ty Quốc Tế